网易企业邮箱又添新功能，当邮箱使用量达到邮箱总容量的90%，在web页面的邮箱首页上，系统会给出醒目的告警提示：此时，需要及时整理邮箱，清除不需要的邮件及文件，以免影响邮件收发。特别提示：当删除了不需要的邮件时，这些邮件将保存在“已删除”文件夹中，同样占用着邮箱容量，需要进一步“清空”它们。当清除掉不需要的邮件或文件后，邮箱使用量低于邮箱容量的90%时，该告警提示会消失，直到再次达到90%才会出现。使用outlook等客户端软件的用户，将无法看到这个告警提示。
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